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保定学院毕业设计(论文)资料装订与归档要求

发布者: [发表时间]:2022-05-27 [来源]: [浏览次数]:

毕业论文(设计)组档、装订分学院论文工作档案和学生论文材料档案。具体要求如下:

一、学院论文工作存档主要包括以下资料:

1 论文工作计划

2 征题表

3 论文选题情况一览表

4 指导教师一览表

5 论文一、二、三稿

6 答辩委员会名单及论文答辩日程安排

7 成绩评定表(答辩教师用表)

8、优秀毕业论文推荐一览表

9、优秀指导教师推荐一览表

10、本届毕业论文情况总结

11、学生调查问卷、访谈记录、采风等原始材料。以上材料各学院按时间顺序进行整理,留学院存档。

二、学生毕业论文材料主要包括过程管理材料、论文文本、文献综述及其他资料:

(一)过程管理材料组档装订顺序:

毕业论文(设计)过程管理材料以学生为单位组档装订,顺序为:

1、封面(保定学院本科生毕业论文(设计)过程管理封面)

2、目录(保定学院毕业论文(设计)过程管理材料目录)

3、保定学院毕业论文(设计)审题、选题表

4、保定学院毕业论文(设计)开题报告书

5、保定学院毕业论文(设计)开题报告论证记录

6、保定学院毕业论文(设计)中期报告

7、保定学院毕业论文(设计)中期检查记录

8、保定学院毕业论文(设计)指导记录

9、论文相似性检测报告单

10、保定学院毕业论文(设计)成绩评定表(指导教师用表)

11、保定学院毕业论文(设计)成绩评定表(答辩小组用表)

12、保定学院毕业论文(设计)答辩记录

13、保定学院毕业论文(设计)成绩评定表

(二)论文文本材料组档装订顺序

学生毕业论文(设计)文本单独组档装订,顺序为:

1、封面(保定学院本科毕业论文(设计)封面)

2、摘要 含中、英文摘要及关键词

3、目录

4、正文

5、参考文献

6、致谢

7、附录

(三)学生毕业论文材料组档顺序1、毕业论文过程管理材料

2、参考文献

3、毕业论文文本

4、其他资料,如光盘、照片等美术院的作品小样应同时组档,可放于第一项,其他顺序摆放。

三、装订存档要求

1、毕业论文(设计)文本和过程管理材料,用订书机沿左侧两钉装订线分别装订。

2、毕业论文(设计)选题情况一览表和指导教师一览表盖章后,上报教务处备案(含电子版)。

3、保定学院本科生毕业论文(设计)成绩评定表一式二份,一份用于过程管理材料的装订,一份存入学生档案。

4、学生毕业论文(设计)作为重要的教学资料,各学院要由专人负责保管,按规定存档,优秀毕业论文 (设计)要长期保存。


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